当社は個人情報保護の取り組みの一環として、個人情報のお取扱いについて、本人の知り得るべき状態における内容とともに、公表すべき事項を以下の通り掲載いたします。(個人情報保護法、JISQ15001に準拠)
1.基本方針の策定について
当社は取得した個人データについて法令、ガイドライン、苦情相談窓口の設置などをはじめとし、その取扱いを適正に行います。
2.個人情報取り扱い事業者の名称と個人情報保護管理者および取り扱いに係る規律など
デジタルみらい株式会社
住所 大阪市中央区北浜1-3-14 リバーポイント北浜10階
個人情報保護管理者 総務部 管理担当者
3.共同利用について
当社は、個人情報の共同利用はございません。
4.安全管理措置の実施について
当社は、個人データの保護のため組織的、人的、物理的、技術的にそれぞれ安全管理措置を実施します。
5.直接ご本人様から取得させていただく個人情報の利用目的
当社が、直接ご本人様より取得させていただくもので、主に同意書、同意文書、WEB上では同意の確認ボタンなどで同意をいただく情報を指しています。
当社では取得情報項目と利用目的を以下に記載いたします。この取得方法で得られた個人情報に関しましては、本人の権利として、開示等が必要な場合は遅滞なくお知らせすることが可能です。詳細は開示の項目をご覧ください。(例外事項により開示事項の一部或いは全部の開示に対応できない場合があります。)
【資料、事業、製品、サービスなどのお問い合わせ時にお預かりした情報】
≪利用目的≫: 当該お問い合わせ及びご相談などの回答対応のため
〈利用する情報〉:氏名、住所、電話番号、メールアドレス
【お取引先様などの情報】
≪利用目的≫: 当社が受託した取引内容を履行するため及び諸事項の連絡のため
〈利用する情報〉:氏名、部署と役職、電話番号、携帯番号、メールアドレス
【応募者の個人データ】
≪利用目的≫: 採用業務のため
〈利用する情報〉:氏名、住所、電話番号、学校名および学部名、インターン活動、保有資格、職歴 など
【従業者の情報(当社雇用者の場合は特定個人情報を含む)】
≪利用目的≫:人事・労務・社会保険、税務・納税などの事務処理及び管理業務のため
‹利用する情報›:氏名、住所、電話番号、マイナンバー
6.ご本人から直接取得させていただくもの「以外」の個人情報について
上記3.以外の方法で取得した個人情報で、主に当社の取引顧客様などから依頼を受け業務の一部または全部について履行するために必要に応じてお預かりした個人情報を指します。
利用目的は以下の通りです。
【当社の取引先様から、委託を受けた業務や付随する作業指示書、お客様から提供を受ける動画、AIの教育用に購入する顔写真など】
≪利用目的≫: お取引様が当社へ委託された当該業務などを遂行するため
〈利用する情報〉:氏名、住所、電話番号、動画、顔写真
7.第三者提供について
当社では法律・法令などに基づく場合を除きましては、お預かりしました個人情報は、本人の同意を得ずに、第三者への提供及び所謂西側・自由圏諸国以外の外国への提供はいたしません。
8.個人情報提供の任意性について
個人情報の提供は原則任意です。ただし、個人情報を提供いただけない場合は、該当事項につきまして当社からの情報やサービスなどのご提供が出来ない場合がございます。
9.保有個人データの「利用目的の通知」「開示」「訂正、追加又は削除」「消去」「利用又は提供の拒否」に関して
個人情報を提供されたお客様は、保有個人データに関して「利用目的の通知」、「開示」、「訂正、追加、削除」、「消去」、「利用又は提供の拒否」を要求する権利を有しております。
必要に応じて窓口までご連絡ください。
10.個人情報の保存期限、廃棄など
お預かりしました個人情報は、法定保管年数の保有を行います。その後の廃棄は厳重に処分及びデータの廃棄を実施してまいります。
《個人情報相談窓口》
デジタルみらい株式会社
個人情報相談窓口責任者:管理部管理課担当者 個人情報保護管理者:総務部 管理担当者
〒541-0041
大阪市中央区北浜1-3-14 リバーポイント北浜10階
電話番号 06-4708-5510
e-mail:security_mirai@digitalmirai.co.jp